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最全实操技巧分享,如何做好软文发稿?

发表时间: 2021-12-02 13:48:23

作者: 采薇公关

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希望用我的经验给大家讲清楚软文发稿这件事,里面有一些实操技巧,可能能帮助你迅速掌握诀窍,感兴趣的朋友可以一起交流。

一直都有不少朋友在咨询我软文发稿的问题,在我的概念里,这玩意不很简单么,但其实仔细想想,我实操了这么多年,当然觉得简单了,但其实里面的一些门道还是要多年摸索才能学会的,但是,软文发稿对很多企业是刚需。趁此机会,我梳理下软文发稿的一些实操经验,供大家参考,共同学习。这篇文章可能适合以下朋友:

1.中小企业企业主

2.公关市场媒介等部门全部人员

3.想要搞点副业的人


希望用我的经验给大家讲清楚软文发稿这件事,里面有一些实操技巧,可能能帮助你迅速掌握诀窍,感兴趣的朋友可以一起交流。


第一部分


一、什么是软文发稿


该部分内容简单说说,刚入门的小伙伴可以关注我,后续推出视频内容,深度讲解。软文顾名思义,软性的品牌植入文章。软文一般都比较公立,以叙述客观事实或发生的事情为主,但是却讲的是品牌方相关的内容,让用户自然的建立和品牌的关联,但并不会让人觉得是在生硬的灌输。


如果用户在搜索引能够看到大量关于该公司相关的正面信息,就会产生极佳的传播效果。当然老牌搜索引擎如百度的主流地位以大不如前,但不可否认,涉及企业品牌等相关信息,用户目前主要的信息来源依然是搜索引擎。发稿就是将你的软文发布到网络媒体上,换个角度看就是你的新闻被媒体报道了,并能被关心的人看到。


二、那为什么要去做软文发稿呢?


花钱之前,请务必清楚你为啥要做发稿,这样你才能明确目的,不跑偏,不被忽悠。这件事主要有以下三点作用:

1、利用网媒的高权重获得搜索引擎收录,提升用户或潜在客户的搜索展现效果。

2、利用其媒体属性,引导舆论,获得品牌背书。


有些公司官网会插入媒体报道,其实很多都是低价发稿出来的链接,而并非记者调研或采访出的报道稿。官网挂这个链接只能糊弄下外行,内行看特很low,如果你拿给投资人看很可能会坏了你的百年大计。那么挂什么样的链接别人看不出你是付费发稿,而是媒体官方的记者报道呢?后面专门的章节教给你。


3、用站群做SEO。

这部分内容涉及另外的知识,本文就不做特别的分析了。对SEO感兴趣的童鞋可以私下交流。


三、我要怎么发稿呢?


1.编辑直发。需要你有丰富的媒体资源,而且价格较高,但是出来的链接一般都带记者署名,有入口,且可能被推主页,效果很好。不过一般企业的软文水平很有限,文章没有料而且生硬的很,编辑不见得会接你的稿。类似于36氪、唬嗅这样定位逼格很高的媒体很少收稿,都是自己撰稿。所以这条路对非专业人群很难。


2.中介类渠道发布。你可能经常看到有人在各类渠道发有偿发稿的消息,这些人鱼龙混杂,都是二道贩子,赚个差价,没有例外!!好处是他们是熟手,懂的规则规范,相当于卖的是服务。


3.自动化系统发稿。已经很成熟,推荐大家用,自助化发布,很方便灵活。但是提醒大家一点,实在是鱼龙混杂,有些平台媒体资源很差,列了几千个媒体,大部分是毫无价值的站群,你就会发现你想发的媒体发不出去。笔者推荐采薇智媒,专业度不错,服务也很好,性价比还高,大家自行体验。

第二部分

如何制造一篇合格的软文?



大家务必要明确发软文的目的,如果你的软文发完了,只有自己或者身边的人知道,那发了有什么价值呢?所以你在写文章的时候要时刻考虑到你做这件事的意义,第一部分已经说过了。除了你的文笔好、要符合新闻的要素外,以下几点请参考。


1、软文的基础要求


建议标题控制在25个字以内,部分媒体对此有要求,否则编辑可能会帮你改了,甚至直接省略掉部分;


图片清晰度相对高一些,但是太高了系统会自动帮你降下来以控制图片大小,建议控制在单张500k以内,总数控制在5张以内,带多了可能会被删掉哦;


当然涉及政治、负面、敏感的文章就不要尝试啦!


2、关键词密度


这个词一般出现在SEO相关的概念中,对你文章的搜索效果影响很大。但是也要控制关键词不可太多,那样就很生硬了。这里有一个写作的好习惯教给大家,写文章前,先列出搜索关键词,有多少列多少,按重要程度排序,对于公司或者产品来说,这些关键词基本不会产生太大变化,每次写稿都要尽量将关键词写入其中,这是长期积累的一个过程,很重要,很关键!


具体要达到什么样的关键词密度最合适,也没有明确的衡量标准,请根据文章需要安排,有优化背景的同学可以帮忙补充下。


3、软文要软


不要认为每一个人都能写的了软文,任何人的差距在这里还是很大的,每个公司都得出一两篇拿得出手的深度文章,这块建议写不出特别好的,可以约个稿,或者约个记者,看具体预算了。


如果制造一篇好的软文你不行,新闻稿能写好也够用了。刚才说的是软文,当然如果你发的是新闻稿的话,那就是要硬,越硬越豪横。基础要求和软文基本一致,但是写作难度比软文就小多了,我认为是个人就都能写好。不想自己写的老板,招个实习生,出品内容质量也能保证。想深度学习的同学可以查查市场营销相关的书籍或课程,没太大难度。


第三部分


这一部分,重点给大家讲讲发稿实操中的重点。


1、给网媒们分个类


按各发稿平台的系统,所谓的媒体几万个,有点社会经验的人都明白,这其中大部分都是水货,弄个域名,起个名字,搞个网页就敢称自己为媒体。有些起码有个编辑在更新,其中的大部分只是一些站群,自动抓取一些文章堆叠,系统控制着几百上千个网站,名字倒是唬人的很,价格从几毛到几十不等,其实一文不值,有些甚至被高价卖给了不懂的外行们,简直是坑人。


作者整理了一些常发的媒体,做了分类,供大家参考,这些网站在业内都有一定的知名度,权重也不错,效果有保障。



四大门户、五大央媒当然是发稿权最高级的选择,中国网、中国日报网、环球、凤凰网这一类门户网站相对就比较常见了,而且出稿容易,收录也很好。科技类、财经类、新闻类是最常发的媒体,篇幅有限,就不做更全的推荐了,有需要的亲们可以找我聊,为大家推荐。

还有些垂直类专业网站,收稿很谨慎,价格偏高。作者之前所在的行业偏互联网,36氪、新芽网、钛媒体、猎云网、虎嗅、创业邦这一类偏新媒体的网站很受欢迎,渠道也比较少有,而且编辑基本都会改你的文章,而且是面目全非的那种。



2、什么是白名单媒体,什么是首发?


通俗解释下白名随着互联网的发展,信息大爆炸,如果人人都能出来发新闻,那人们怎么辨别哪些真哪些假呢?因此,国家就认证了一批可监管、信息可控的机构的网站,只有他们才能提供新闻类资讯,其它网站想要发布,那就只能转载这些网站的链接。想要了解更多的同学可以参考国家网信办网公布的名单。


也就是说一篇新闻的来源是哪里,一般来说都是可以追根溯源的,首发网站就要承担相关的责任,如果内容是假的或者包含什么反动内容,那麻烦就大了。而一个媒体他的编辑人数也有限,每天都有任务,要发布很多内容,那怎么让出问题的几率最小呢?很明显,转载其他白名单媒体的链接就是最好的选择了。


判别是否首发请注意,如下图所示,来源必须是本站;另外正规大站都会记者署名,位置在开头或结尾都可能。


换个角度讲,你要是能获得人民网、新华网首发报道,那这个链接的价值足够你去和老板吹嘘了,其他媒体你可能都不用花钱就会有一大堆来主动抓取和转载。当然,获得这样的链接,要不然你媒体关系足够好、要不然你花足够的money。我的经验是,通过渠道发五大官媒的首发,有这类资源的平台本身就不多,另外就是你得足够走运,你的文章不仅写的好,还正好符合该媒体最近急缺的主流内容。


这里要说明的是,我们常见的四大门户也在白名单中,但是你想用四大门户的首发做白名单发人民网、新华网不见得奏效,甚至不如用中国网这类媒体。他们根本就不是一个体系的,感兴趣的同学可以思考。


最常用的白名单媒体推荐:


a一般的文章最常用的是北国网、消费日报东北新闻网这一类,出稿极快;

b想要发大站的亲,可以选择中国网首发、环球网首发,性价比较高,而且好出稿;

c想要作为企业宣传、价值背书用的,可选人民网、新华网、央视网类首发,但是难度很大。需要进一步了解的同学可以再交流,就不铺开讨论了。


3、有入口和没入口的区别


有入口的链接,用户可以在网站里浏览找到这篇文章,没入口的就只有一个链接了。他们最大的差别在是否能被搜索引擎收录,发之前请务必确认。正规的发稿平台一般都会有入口,有拿捏不准的可以问问客服,他们都会悄悄告诉你的。


4、有必要高价去发文字链和banner这样的资源位吗?


如果你就是想普发新闻、获得收录,没啥用!不会提升收录效果的。但是如果你想用来做企业展示,作为宣传素材,那可以做几个大媒体的,编辑一般都会反馈截图给你。


5、大的官媒拒稿率极高,有啥方法规避吗?


这里只讲通过渠道发布的操作技巧。首先你要做一条优质的白名单链接,一定要有,否则绝对发不上去,不要用北国网、消费日报这一类,最差中国网、海外网这一级别。文章建议你内容要精简,越少的内容、越少的图片,有不适合内容的几率就越低。最后,每次发稿做好记录,寻找规律,找到出稿较为容易的渠道或者频道。


需要提醒大家的是,主站和分站有着天壤之别,比如中国新闻网财经,它是五大央媒之一的主站的财经频道;中新网徽,它是中新网的地方频道,虽晚名字一样,但是影响力差别很大,价格也差别很大。例外的是像人民网、新华网这两个地方站影响力也还是不错的。


6、免责声明影响文章的公信力吗?


当然了!发布前要确认下案例,如果还有免责声明要慎重选择。而且有免责声明的文章不能作为百度百科的索引链接,本身就说明其公信力的降低。

第四部分 如何做发布组合

特殊的情况这里不谈,就拿普通的企业的正常发稿操作来举例。建议用以下三步来选择:


1、定位行业方向。


比如教育机构,基本的组合【新闻+财经/科技+教育类】大方向就不会错。有些朋友希望更加精准些,那你是KXX,还是公X教育,可以再细化。当然太细了不见得你能找到相关资源,或者就算发了,该站权重太低,收录也难保证。


2、确定大概预算。


发稿这件事丰俭由人,经验之谈是相同或者相似内容的文章发太多链接,搜索效果会太假,但是少了效果又难保障。单篇发布建议15-30家。预算建议2500-6000,根据需要来定,其实都有办法保证收录效果,只是单个链接质量不同。


3、选择媒体名单


可以将媒体分成4个等级,这个不是完全固定的,根据行业属性,选出的常发媒体名单也不同,根据你的预算和期望链接数,每个类别里选择你需要的媒体,形成最终的计划。


提升收录的小技巧:


1、一篇文章拟定三个标题,内容可简单调整,也可不做调整,将计划发布的媒体分成三部分,分别发布;

2、标题中尽量包含搜索关键词。


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