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新闻发布会需要如何安排流程和媒体邀约?

发表时间: 2021-12-24 16:19:28

作者: 采薇文化传播(上海)有限公司

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新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,而且参加发布会免去预约采访对象、采访时间的一些困扰,所以通常情况下媒体是乐于接受邀请的。

新闻发布会是媒体获得新闻的重要途径之一。因为新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,而且参加发布会免去预约采访对象、采访时间的一些困扰,所以通常情况下媒体是乐于接受邀请的。



不过对于企业来说,怎样与媒体联系上是个难题。大多数企业自身都没有多少媒体资源,而重要的对外活动想要达到宣传目的是需要不少媒体来参与和造势的。51媒体网胡sir认为找专业的媒体邀约机构来负责邀请媒体,是一个不错的方法。因为媒体邀约机构常年和大大小小、不同行业的媒体打交道,不仅媒体资源丰富,而且可以更加顺畅地和媒体沟通,能够帮助企业省时省力省心地完成媒体邀约工作。


新闻发布会的流程,简单来说有以下几点。


1、确定发布会的时间、地点。

2、明确发布会的主题并为发布会起一个名称。

3、制作发布会所需的物料和布置场地。

4、向有合作关系的企业、客户、媒体等发出邀请函。

5、发布会现场嘉宾与媒体的签到和接待。

6、主持人开场。

7、领导致辞。

8、重大消息的发布或重要项目的仪式启动。

9、提问答疑。

10、领导、嘉宾合影留念。

11、领导的会后采访。


为了保证宣传效果,在推进整场新闻发布会的过程中,企业在与媒体相关的环节上需要多加注意。首先是媒体邀请函上要明确发布会的具体时间、地点和主题,方便媒体提前报题和预留时间。其次是发布会现场媒体的座位安排和接待引导。媒体签到一般在发布会正式开始前半小时,主办方要安排专门的工作人员负责媒体签到和接待,引导媒体记者到预先安排好的位置参会和拍摄。第三,如果需要媒体进行采访,要提前和媒体沟通好时间和采访提纲,并安排好采访场地。


最后,要准备发布会的新闻稿件,以便媒体在活动后发布。

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